Наш новый сайт "Маркет-мастер"
Выписка счетов.

В конце месяца необходимо выписать счета для клиентов на предоплату по ТО на следующий месяц. Для этого в меню Прочие->Регламентные есть обработка Выписка счетов. Счета выписываются на разные фирмы по каждому виду оборудования отдельно. Обработка сформирует документы только для клиентов, с которыми заключен договор по выбранной фирме по данному виду оборудования, у которых выставлены признаки в NTO (в карточке клиента) "Выставлять счета" - Мес. или Кв. При печати счетов для клиентов, имеющих задолженности по ТО за прошлые месяцы в печатной форме внизу выводится сообщение с просьбой оплатить счета по договорам с указанием суммы долга.
Флажок "Только список" служит для предварительного просмотра и проверки списка клиентов и сумм ТО перед непосредственной выпиской документов. Счета в данном случае сформированы не будут.
Флажок "Формировать список контрагентов" служит для создания списка контрагентов для последующей распечатки конвертов для рассылки документов.
В поле Аванс <= обычно указывается минимальная сумма ставки за ТО, чтобы счета не выписывались клиентам, у которых есть аванс, достаточный для покрытия начисления по ТО.
Выписка Расх. накл. (актов выполненных работ) и Cчетов-фактур.
В конце месяца необходимо выписывать расходные накладные (Реализация) и счета-фактуры для клиентов, которым было начислено и оплачено ТО. Это обеспечивается обработкой ВыпискаСФ. Также в этой обработке выписываются счета-фактуры на аванс. Можно выписать документы как конкретному клиенту, группе клиентов или всем. Документы по разным фирмам и по каждому виду оборудования выписываются отдельно.
Для простоты последующей процедуры распечатки выписанных документов следует запускать данную обработку под пользователем, который обычно таких документов вручную не создает (например, Администратор).
Обработка запускается монопольно и может занять продолжительное время в зависимости от количества заключенных договоров.
Печать выписанных документов.

Выписанные с помощью групповой обработки документы можно распечатать с помощью обработки: Отчеты -> Групповая обработка документов. В качестве периода выбрать дату, на которую формировались документы, в правое окно (виды необрабатываемых документов) переместить все документы с помощью кнопки >=, а затем двойным нажатием кнопки мыши или кнопкой <- перенести в левое окно (виды обрабатываемых документов), например, документы Реализация и Счет-фактура выданный. Правильно проставить галку Проведенные в правом нижнем углу. В качестве
Автора выбрать пользователя, под которым запускалась обработка выписки документов. Флажок "Формировать список контрагентов" служит для создания списка контрагентов для последующей распечатки конвертов для рассылки документов. Нажать кнопку сформировать - будет заполнена таблица по выбранным условиям с нумерацией строк. Используя опцию Напечатать, интервал номеров страниц "С - ПО" и кнопку Выполнить, можно распечатывать пакеты документов.
Печать конвертов.
С помощью обработки Прочие->Регламентные->Печать конвертов по сформированным при выписке документов или групповой обработке документов спискам клиентов можно распечатывать адреса отправителя и получателя на конвертах, расположив их в лотке посередине или с левого края (соответственно, кнопки на форме длинный ц и длинный). В качестве адреса отправителя берется фактический адрес фирмы, на которую заключен договор с данным клиентом.
Назад

©2004"Dmitriy (Stok)" Webmaster: Artyom Polyakov
Используются технологии uCoz