В данной конфигурации реализована система автоматического
начисления денег за ТО.
Состояние взаиморасчетов по ТО фиксируется в специальном регистре ВзаиморасчетыПоТО.
Взаиморасчеты в этом регистре ведутся в разрезе фирм, контрагентов, видов
оборудования (т.е. деньги по ККМ и весам учитываются отдельно), типам
договоров и по месяцам. Т.е. ежемесячно проводится автоматическое начисление
денег за ТО, затем эти долги гасятся оплатой, авансы заносятся в регистр
отдельно и переносятся следующим начислением на другой месяц. Различаются
наличные и безналичные авансы, это важно для автоматической выписки документов
(Расходных накладных и Счетов-фактур) в конце месяца. Для того чтобы документы
по ТО выписывались только по факту оплаты и единожды, создан реквизит
в регистре "ДолгДок" - долг перед клиентом по выписке документов.
Долг клиента по ТО увеличивается (в минус, движение регистра расход) при
проведении документа "НачислениеДенегЗаТО" (этот документ должен
создаваться ежемесячно 1-го числа и больше не должен перезаполняться,
может только перепроводиться) или документа ОтменаНачислений со статусом
реквизита "В работе" "Нет". При заполнении документа
"НачислениеДенегЗаТО" по кнопке "Заполнить" система
просматривает оборудование каждого клиента и начисляет на оборудование
со статусом "Заключен договор" и находящееся в работе оборудование
по ставке типа договора, на котором находится данное оборудование, с учетом
уровня клиента, индивидуальной ставки модели, ставки за подкл. к комп.
и страхового взноса.
Несколько слов о страховке.
Это дополнительная услуга ЦТО (используется крайне редко).
ККМ страхуется от кражи порчи третьими лицами и т.д. через страховую компанию
на определенный срок (например, 1 год). Пусть месячная страховая ставка
составляет 30р. Клиент уплачивает за год вперед 30*12=360р. После этого
ежемесячное начисление денег за ТО по этому аппарату уменьшается на 30р
до окончания страховки.
При проведении документа НачислениеДенегЗаТО помимо самого начисления
производится еще и перенос авансов с прошлого месяца на наступивший и
закрытие этим авансом начисленного долга.
Уменьшение долга клиента по ТО (движение регистра в плюс) происходит при
проведении документов оплаты: ПКО, Строки выписки банка приход, Кассового
чека и Расходной розничной накладной. Также это происходит при проведении
документа ОтменаНачислений со статусом реквизита "В работе"
- "Да". При этом в ПКО, Строке выписки банка и Кассовом чеке
должны быть правильно заполнены реквизиты Сумма оплаты ТО и Вид оборудования.
В расходной розничной накладной должна содержаться услуга: для закрытия
долга текущего периода (текущего месяца) - это услуга, занесенная в константу
ОплатаПоДоговору.
Состояние взаиморасчетов по ТО по всем видам оборудования отображается
в форме списка справочника Контрагентов в столбце ТО. Отрицательные значения
соответствуют долгу клиента, положительные - предоплата клиента фирме.
Также взаиморасчеты по ТО отображаются в отчете "ВзаиморасчетыТО"
(кнопка Вз.ТО в правом нижнем углу в списке справочника Контрагентов и
почти во всех документах по ТО).
Иногда требуется корректировка величины начисленной суммы. Это возможно
при помощи документа "ОтменаНачислений". Например: клиенту начислялось
3 месяца подряд по 108 рублей. Сумма долга клиента составила 324 рубля.
Затем клиент решил оплатить долг, но при этом он доказал (по кассовой
книге), что ККМ не работала 1 месяц из этих трех. При этом необходимо
сделать документ "ОтменаНачислений" по этому клиенту за нужный
период или просто внести сумму = 108р. отмены начислений.
После уплаты клиентом 216 рублей и проведении расходной накладной с услугой
за ТО взаиморасчеты по ТО будут равны 0. Этот документ можно использовать
при корректировке долгов после изменения ставки ТО и т.д.
|