Обращаем Ваше внимание на заполнение реквизитов пользователей, используемых по умолчанию: Справочники->Структура компании->Пользователи, войти в карточку каждого пользователя, закладка "Значения по умолчанию". Должны быть правильно заполнены фирма, склад, типы цен покупки и продажи, основная валюта взаиморасчетов, ставка НДС (с 01.01.2004г. она должна быть 18%), ставка НП (с 01.01.2004г. устанавливаем Без налога), основная единица. Если при создании вручную новых документов автоматически не проставляются эти значения, это свидетельствует о том, что для данного пользователя не введены значения по умолчанию в справочник Пользователи.

Вначале необходимо заполнить справочник "Районы". Это многоуровневый справочник, в который вводятся районы установки оборудования. Разбивка по районам служит для удобства распечатки нарядов на проведение ТО, и составления всевозможных отчетов по оборудованию.

Затем заполняется справочник "Модели Оборудования". Модели оборудования необходимо разбить на группы (например: ККМ и ВЕСЫ), и каждой группе присвоить значение реквизита "Вид оборудования". Наименования моделей ККМ вносятся по госреестру. По каждой модели можно заполнить справочники системных плат, программного обеспечения, фискальной памяти и принтеров по ведомости версий. Для каждой модели можно установить индивидуальную добавку к ставке ТО. Добавка является периодической величиной, может быть как положительной, так и отрицательной. В закладке "Прочее" вводятся значения ставок на работы механиков: ввод в эксплуатацию вызов, ТО, освидетельствование, ремонт, обучение.

Следующим шагом заполняется справочник "Товары" (Номенклатура). В нем также организуются группы, а при создании карточки товара необходимо в поле "вид товара" выбрать "Оборудование", а в поле "Модель оборудования" выбрать соответствующую модель из справочника "Модели Оборудования".

Например:
Вводятся два новых товара: "ККМ Астра 200Ф с акк." и "ККМ Астра 200Ф без д/я". В обеих карточках в поле "Модель оборудования" выбирается модель "Астра 200Ф".